Politique de confidentialité
Nous appliquons une politique de confidentialité fondée sur le bon sens: nous préservons la confidentialité de vos données personnelles et n’autorisons que des tiers habilités à accéder au strict minimum nécessaire pour mener à bien vos transactions avec nous.
Collecte des données
Nous ne collectons que les données nécessaires à la bonne conduite de vos relations commerciales avec nous. Plus précisément, en fonction de l’ampleur de nos activités, nous pouvons collecter les informations suivantes: données de navigation sur Internet (cookies et données d’utilisation), informations sur l’organisation, données personnelles (notamment nom et adresse e-mail), ainsi que des informations sur les employés (notamment nom et informations salariales).
Stockage et conservation des données
Nous stockons toutes vos données en toute sécurité en Suisse. La majorité d’entre elles sont stockées sur les serveurs de notre hébergeur et certaines données peuvent être stockées sur nos propres systèmes. Nous conserverons les données de votre compte pendant 30 jours après la résiliation, ou plus tôt si vous demandez leur suppression.
Confidentialité des données
Bien que nous ayons accès à toutes les données que vous nous fournissez, nous limitons en réalité la quantité de données que nous consultons. Nous consultons régulièrement les noms, dates de naissance et adresses e-mail des salariés, ainsi que les montants bruts et nets figurant sur des décomptes de salaire anonymisées. Nous ne consultons pas les détails contenus dans un décompte de salaire ou un certificat de salaire, sauf si vous signalez une erreur, si vous nous demandez expressément d’examiner un document, ou si ce document est la seule cause d’une erreur.
Partage des données
Nous ne partageons aucune donnée personnelle ou anonymisée avec des tiers, sauf dans les situations décrites ci-dessous.
⬤Si nous devons imprimer et envoyer des documents (fiches de paie ou attestations de salaire) à vos salariés, nous pouvons transmettre ces documents à une société tierce spécialisée dans l’impression et l’envoi, qui les traitera de manière confidentielle et ne les diffusera pas davantage, ni les informations qu’ils contiennent.
⬤En cas de paiement par carte bancaire, les informations que vous fournissez sur le formulaire de paiement (nom du titulaire, détails de la carte bancaire et code postal) sont transmises à notre prestataire de paiement. Nous collectons également ces informations, à l'exception du code de sécurité (CVC) et limitées aux quatre derniers chiffres du numéro de carte bancaire.
⬤En cas de paiement sur facture, les informations que vous fournissez lors du virement bancaire peuvent nous être transmises ainsi qu’à notre banque.
⬤En fonction de vos paramètres de cookies, nous pouvons partager une quantité limitée de données anonymisées avec Google à des fins d’analyse, ainsi qu’une quantité limitée de données anonymisées et/ou personnalisées avec Facebook à des fins de marketing. Vous pouvez à tout moment modifier vos paramètres de cookies au bas de cette page.
Intelligence artificielle
Nous n’utilisons aucun outil d’IA pour traiter vos données et nous n’utilisons pas non plus vos données pour entraîner des modèles d’IA. De plus, vos données ne sont partagées avec aucun fournisseur d’IA.
Communication
Nous ne vous contacterons que par e-mail, sauf accord contraire de votre part. Nous limiterons nos communications au strict nécessaire pour faciliter nos relations commerciales avec vous.
Suppression des données
Vous pouvez à tout moment nous envoyer une demande de suppression de votre compte et de toutes les données associées. Nous supprimerons votre compte et les données associées dans un délai de 7 jours à compter de votre demande, ou plus tard si vous le souhaitez.
Cookies
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires afin de vous offrir un service fluide ainsi qu’à des fins de marketing. Vous pouvez à tout moment gérer les informations que nous sommes autorisés à collecter et à partager, avec effet immédiat.
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