Datenschutzerklärung

Wir verfolgen eine auf gesundem Menschenverstand basierende Datenschutzpolitik, bei der wir Ihre persönlichen Daten vertraulich behandeln und nur autorisierten Dritten Zugriff auf die Daten gewähren, die für die Abwicklung Ihrer Geschäfte mit uns unbedingt erforderlich sind.

Datenerhebung

Wir erheben nur Daten, die zur Abwicklung Ihrer Geschäfte mit uns erforderlich sind. Konkret können wir je nach Umfang unserer Geschäftsbeziehung folgende Informationen erheben: Daten zum Surfverhalten im Internet (Cookies und Nutzungsdaten), Angaben zur Organisation, personenbezogene Daten einschliesslich Name und E-Mail-Adresse sowie Angaben zu Mitarbeitenden einschliesslich Name und Lohnangaben.

Datenspeicherung und -aufbewahrung

Wir speichern alle Ihre Daten sicher in der Schweiz. Der Grossteil wird auf den Servern unseres Hosting-Anbieters gespeichert, und einige Daten können auf unseren eigenen Systemen gespeichert sein. Wir bewahren Ihre Kontodaten nach Beendigung des Vertrags 30 Tage lang auf oder löschen sie früher, falls Sie deren Löschung beantragen.

Vertraulichkeit der Daten

Obwohl wir Zugriff auf alle Daten haben, die Sie uns zur Verfügung stellen, beschränken wir in der Praxis den Umfang der Daten, die wir einsehen. Wir sehen regelmässig Namen, Geburtsdaten und E-Mail-Adressen der Angestellten sowie Brutto- und Nettolohnangaben aus anonymisierten Lohnabrechnungen ein. Wir sehen uns die Details innerhalb einer Lohnabrechnung oder eines Lohnausweises nicht an, es sei denn, Sie melden einen Fehler oder bitten uns ausdrücklich, ein Dokument einzusehen, oder wenn ein solches Dokument die alleinige Ursache für einen Fehler ist.

Weitergabe von Daten

Wir geben keine personenbezogenen oder anonymisierten Daten an Dritte weiter, ausser in den unten beschriebenen Fällen.

⬤Wenn wir Dokumente (Lohnabrechnungen oder Lohnausweise) ausdrucken und an Ihre Mitarbeiter versenden sollen, geben wir die Dokumente möglicherweise an ein externes Druck- und Versandunternehmen weiter, das die Dokumente vertraulich behandelt und weder die Dokumente noch die darin enthaltenen Informationen weitergibt.

⬤Bei Zahlung per Kreditkarte werden die Angaben, die Sie im Zahlungsformular machen (Name des Karteninhabers, Kreditkartendaten und Postleitzahl), an unseren Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir erfassen diese Informationen ebenfalls, allerdings ohne die CVC-Nummer und nur die letzten vier Ziffern der Kreditkartennummer.

⬤Bei Zahlung per Rechnung können alle Angaben, die Sie bei der Überweisung machen, an uns und unsere Bank übermittelt werden.

⬤Je nach Ihrer Wahl der Cookie-Einstellungen geben wir möglicherweise eine begrenzte Menge anonymisierter Daten zu Analysezwecken an Google und eine begrenzte Menge anonymisierter und/oder personalisierter Daten zu Marketingzwecken an Facebook weiter. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit am Ende dieser Seite anpassen.

Künstliche Intelligenz

Wir verwenden weder KI-Tools zur Verarbeitung Ihrer Daten noch nutzen wir Ihre Daten zum Trainieren von KI-Modellen. Ausserdem werden Ihre Daten nicht an KI-Anbieter weitergegeben.

Kommunikation

Wir werden Sie ausschliesslich per E-Mail kontaktieren, sofern mit Ihnen nichts anderes vereinbart wurde. Wir beschränken die Kommunikation auf das Mass, das zur Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist.

Datenlöschung

Sie können uns jederzeit eine Anfrage zur Löschung Ihres Kontos und aller damit verbundenen Daten senden. Wir werden Ihr Konto und die zugehörigen Daten innert 7 Tagen nach Ihrer Anfrage oder, falls gewünscht, zu einem späteren Zeitpunkt löschen.

Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen einen nahtlosen Service zu bieten sowie für Marketingzwecke. Sie können jederzeit mit sofortiger Wirkung festlegen, welche Informationen wir erheben und weitergeben dürfen.

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